Projeto Estratégico Novo modelo para gestão de obras da Unicamp
A partir da ótica do planejamento integrado, a DEPI está implantando um novo modelo para a gestão de empreendimentos na Unicamp, projeto que foi aprovado na Comissão de Planejamento Estratégico Institucional – COPEI.
Os princípios norteadores são:
- Forte vínculo entre planejamento estratégico e o investimento em obras.
- Método estruturado e processo definido de decisão, baseado em metodologias multicritério.
- Organização das demandas em listas por tipo de obra, estabelecendo uma sequência de prioridades.
- Foco nos resultados para a comunidade acadêmica e para a sociedade, de forma integrada.
- Metodologias de gestão baseadas em ferramentas de gestão por processos, por projetos e melhoria contínua.
Vários são os desafios neste tema da Gestão de Obras. O ambiente complexo onde a universidade está inserida impõe grandes desafios no que diz respeito ao planejamento dos empreendimentos para que se consiga responder à altura das necessidades da instituição.
Atores deste novo processo, com caráter técnico, suas atribuições são:
- Analisar do ponto de vista técnico as demandas de obras da universidade, realizando uma melhor qualificação destas demandas e prepará-las para a decisão.
- A partir dos critérios definidos para cada tipo de obra, analisar as demandas e pontuá-las nestes critérios.
- Com base nas metodologias de análise multicritério, propor um ordenamento das demandas.
Grupo de Suporte Técnico
O grupo técnico formado por profissionais da DEPI, cujas atribuições são:
- Auxiliar a comunidade no que diz respeito à melhor caracterização das necessidades de obras.
- Auxiliar no levantamento de informações sobre demandas, auxiliando a preparação das informações para tomada de decisão.
Documentos:
Comissão de Planejamento Estratégico Institucional – COPEI
No novo modelo, a Comissão do Planejamento Estratégico Institucional direciona, do ponto de vista estratégico, os investimentos em obras na Universidade:
- É responsável por integrar e direcionar a gestão de empreendimentos aos objetivos do Planejamento Estratégico Institucional. Direciona, portanto, os investimentos em obras.
- Aprova o ordenamento proposto pelo Comitê Assessor de Empreendimentos, definindo a prioridade de cada um dos investimentos em obras.
Documentos:
Conselho Universitário – CONSU
Órgão máximo de deliberação da Universidade, é responsável por definir o montante anual a ser investido em obras, juntamente com a Proposta de Distribuição Orçamentária.
Veja alguns documentos sobre o novo processo para Gestão de Empreendimentos na Unicamp
- Deliberação Consu – Análise e aprovação de obras na Unicamp
- Construção de novo modelo de processo para a Gestão de Empreendimentos na Unicamp
- Proposta de implantação da cadeia de decisão para empreendimentos
- Cadeia de decisão para obras: destinação dos recursos para os tipos de obra e primeiro ciclo de prioridades
- Panorama atual de demandas de obras – 2018